Under varje kalenderår ordnas två ansökningstillfällen, ett på våren och ett på hösten. Information om tidpunkterna för ansökningarna ges på denna sida samt genom annonser i lokaltidningarna, via Närpes Sparbanks sidor på sociala medier samt på Närpes Sparbanks kontor. Övrig information gällande ansökningsförfarandet samt ansökningsblanketten finns på denna sida.
Höstens ansökningsomgång har varit. Nästa ansökningsomgång hålls under våren 2025.
Beslut om understöd fattas inom tre månader efter avslutad ansökningstid.
Sökanden ska själv se till att ansökningsdokumenten är framme inom den utsatta ansökningstiden. Försenade ansökningar beaktas inte. Ansökningsdokumenten och bilagorna returneras inte. Stiftelsen kan be sökanden om sådana tilläggsutredningar den anser nödvändiga.
Stiftelsens förvaltningsråd godkänner principerna för utdelning av understöd samt fattar årligen beslut om storleken på de stöd som stiftelsen ska bevilja. Beslut om beviljande av understöd fattas av stiftelsens styrelse. Stiftelsens ombudsman presenterar ansökningarna för styrelsen. Styrelsens beslut meddelas sökandena direkt.
Beviljande av understöd förpliktar inte stiftelsen att i ett senare skede understöda projektet. Stiftelsen kan även bevilja en mindre summa i understöd än den summa som söks.
Stiftelsen kan besluta att hela understödet betalas ut till mottagaren på en gång eller att understödet utbetalas i omgångar.
Nya beviljade understöd utbetalas INTE innan alla tidigare beviljade understöd är redovisade. Alla understöd som erhållits innan 2024 redovisas på Sparbanksstiftelsens egna redovisningsblanketter. Kontakta ombudsmannen om du har frågor kring detta!
Understöd beviljade från år 2024 redovisas elektroniskt via e-post som kommer till mottagaren i samband med beskred om beviljat bidrag. Alla beviljade bidrag skall redovisas.
Förutom att mottagare av understöd informeras personligen kan stiftelsen på denna sida informera om mottagare av understöd och stödsummorna. Information om mottagare av understöd och stödsummorna kan även publiceras på Närpes Sparbank Ab:s sidor på sociala medier samt i lokal- och dagstidningarna. Undantag görs för sådana mottagare av stöd där publiceringen av deras namn skulle yppa känsliga uppgifter såsom till exempel uppgifter om personens sociala ställning eller hälsotillstånd, eller försätta mottagaren av stödet i fara.
Stiftelsen kan även välja att ordna utdelningstillfällen dit lokala massmedier bjuds in.
När en sökande erhållit understöd från stiftelsen har understödstagaren möjlighet att på överenskommet sätt synliggöra sitt samarbete med stiftelsen.
Mottagaren är även skyldig att tillställa stiftelsen det informationsmaterial som behövs för presentation av det genomförda projektet på webbplatsen. En redogörelse över den verksamhet som erhållit understöd bör i regel inlämnas.
Om projektet som beviljats understöd av någon anledning inte realiseras eller om det avbryts ska stiftelsen omedelbart meddelas om detta. Utbetalt understöd kan i sådana fall komma att återkrävas.